Top 3 Software Tools & Browser Extensions für Unternehmen der Zukunft

Top 3 Software Tools & Browser Extensions für Unternehmen der Zukunft

Unternehmen stehen heute mehr unter Druck als je zuvor. Der stetige Wandel der Märkte und die dazugehörige Digitalisierung bringen nicht nur Vorteile mit sich. Wer jedoch ein zukunftsweisendes Unternehmen führt kann womöglich von diesen Tools profitieren.

Hubspot für Unternehmen & HubSpot Sales Extension

Was ist HubSpot?

Wer im digitalen Zeitalter erfolgreich sein will, benötigt eine erstklassige Software die ihm dabei hilft Umsätze zu steigern, zu analysieren, Kunden zu verwalten und gezielt Neukunden zu akquirieren. Mit HubSpot haben wir von Klixpert einen weltweit führenden Partner wenn es darum geht Marketing, Sales, Service und CRM in einer Software zu managen.

Unsere Gründe für HubSpot sind einfach: HubSpot ist flexibel, skalierbar und bietet jedem Marketer eine Toolbox an Möglichkeiten, um sein Unternehmen erfolgreich zu machen.

Wobei hilft die HubSpot Sales Extension?

Wir nehmen an, Sie verwenden HubSpot als CRM Software (Welche übrigens gratis ist). Im HubSpot CRM haben Sie all Ihre Kundeninformationen und die Kommunikation mit Ihren Kunden gespeichert.

Ihre Emails schreiben Sie aber wie gewöhnlich über Gmail oder Office365. Mit der HubSpot Sales Extension haben Sie nun über Ihren Email Browser Zugriff auf Ihre gesamten Kundenkontakte und Profile.

Wenn Sie nun einen Email Empfänger eingeben, können Sie das gesamte Kontaktprofil einsehen. Sie haben Zugriff auf diverse Emailverläufe aus der Vergangenheit und Notizen, die Sie oder ein anderer Mitarbeiter Ihres Teams hinzugefügt haben.

Außerdem können Sie Email Vorlagen nutzen welche Sie bereits im HubSpot erstellt haben. Dokumente können hinzugefügt oder Meetings geplant werden. Mit einem Klick können Sie den Email Verlauf im HubSpot protokollieren lassen. So haben Sie und Ihr gesamtes Team Zugriff auf alle getätigten Interaktionen mit Ihren Kunden.

Ein weiteres tolles Feature ist das “Geöffnete Emails tracken”. Sie können sehen, ob Ihre Kunden Ihre Email gelesen haben und wann Ihre Emails geöffnet werden. Dies gibt Ihnen wichtige Einblicke in die Kommunikation mit Ihren Kunden und einen Vorteil bei der Kundenakquise.

Sie haben gerade einen Neukunden akquiriert? Mit einem Klick können Sie den Neukunden von Ihrem Email Browser in Ihrem HubSpot CRM hinzufügen und in die entsprechenden Kategorien einordnen.

Zeitersparnis, Übersicht und Kontrolle geben Ihnen ein tolles Gefühl und das motiviert Sie und Ihre Mitarbeiter!

Passwort Manager & Browser Extension mit 1Password

“Mein Gott, wie war nochmal gleich das Passwort?” “Jetzt habe ich schon wieder das sch*#$! Passwort vergessen!!!” Kommt Ihnen bekannt vor? Kein Wunder bei so vielen Accounts mit unterschiedlichen Benutzernamen und Passwörtern?! Da ist es ganz normal, dass man irgendwann den Überblick verliert.

Oft verwenden wir unser Standard Passwort für mehrere Accounts. Aber ob das überhaupt empfehlenswert ist, ist fragwürdig. Genauso wenig empfehlenswert ist es, alle Passwörter in den Notizen aufzuschreiben. Vor allem in einem Unternehmen, wo vielleicht mehrere Mitarbeiter den selben Account nutzen, ist ein Gesamtüberblick gefragt. Aber was ist die Lösung?

Ein Passwort Manager mit einer Browser Extension! Und zwar 1Password!

Software Tool für Unternehmen der Zukunft - 1Password

Was ist 1Password?

1Password ist ein Passwort Manager. Entwickelt wurde er von AgileBits Inc. Der Passwort Manager gibt Benutzern die Möglichkeit, verschiedene Passwörter, Softwarelizenzen und diverse vertrauliche Informationen in einem sozusagen virtuellen Tresor zu speichern. Dieser virtuelle Tresor ist mit einem PBKDF2 geschützten Master Passwort gesperrt.

PBKDF2 (Password-Based Key Derivation Function 2) ist eine genormte Funktion, um von einem Passwort einen Schlüssel abzuleiten, der in einem symmetrischen Verfahren eingesetzt werden kann (Quelle: Wikipedia). Das bedeutet es gibt ein Master Passwort welches Sie eingeben müssen, um auf all Ihre weiteren Passwörter zugreifen zu können.

1Password kann in Desktop Webbrowsern wie Chrome, Safari, Firefox etc. als Browser Extension integriert werden. Diese Erweiterung kann sich Anmeldungen für Webseiten merken, Webseiten automatisch öffnen, ausfüllen und einloggen und zufällige Kennwörter für neue Webseiten generieren. Sie müssen sich nur Ihr Master Passwort merken können 😉

1Password kann auch auf Ihrem Smartphone verwendet werden und ist kompatibel mit Browsern und Apps auf iOS und Android Geräten.

Zusätzlich verfügt 1Password über wichtige organisatorische Fähigkeiten für Unternehmen, wo bestimmte Mitarbeiter und Teams Zugriff auf Konten und Bereiche haben oder eben nicht.

Eine Investition die sich lohnt und viel Zeit, Kopfzerbrechen und Stress spart.

Warum 1Password?

Naja, weil wir es im Unternehmen nutzen, damit 100% zufrieden sind und es deshalb keinen Sinn gemacht hätte über einen anderen Passwort Manager zu schreiben.

Digitale Kommunikation im Unternehmen & App Extension mit Slack

Die Kommunikation in einem Unternehmen ist fundamental für dessen Erfolg. Wie kommuniziere ich Projekte intern mit meinem Team? Was wenn ich Freelancer im Projekt habe? Und was ist wenn ich einen Kunden und sein Team mit meinem Team intern vernetzen muss?

Keine Sorge, Slack ist der Hack!

Software Tool für Unternehmen der Zukunft - Slack

Was ist Slack?

Slack ist ein webbasierter Instant Messaging Dienst zur Kommunikation innerhalb von Arbeitsgruppen, auch Groupware genannt. Als Groupware bzw. Gruppen-Software oder kollaborative Software bezeichnet man eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit in einer Gruppe über zeitliche und/oder räumliche Distanz hinweg. (Quelle: Wikipedia)

Sie können zum Beispiel diverse Channels eröffnen und Ihre Mitarbeiter dazu einladen. Dies ermöglicht Ihnen effektive Arbeitsgruppen projektspezifisch einzuteilen und fortlaufend zu betreuen. Somit haben Sie Ihr gesamtes Team in Echtzeit in einem Chat und können darin produktiv arbeiten.

Auch Freelancer und externe Mitarbeiter, sogar Kunden können in Channels integriert werden. Dies gibt Ihrem Unternehmen die Möglichkeit uneingeschränkt neue Mitarbeiter und Kunden einzubeziehen und Projekte erfolgreich und termingerecht abzuschließen.

Slack gibt es auch als Desktop Version und als App für iOS und Android Geräte. Es gibt also keine Ausreden mehr!

Warum Slack?

Wir verwenden Slack seit über einem Jahr im Unternehmen und sind sehr zufrieden. Wir können auch unsere Kunden in Projektthemen direkt in die Kommunikation einbeziehen und Projekte so noch effektiver und schneller bewältigen. Slack your way to success!


Bernhard Wallner

Geschrieben von Bernhard Wallner am 15. Juli 2019

Online Marketing hat mich schon immer interessiert und fasziniert. Ich bin seit Ende 2018 bei KLIXPERT als Freelancer dabei. Als Inbound Marketing Spezialist sind meine Aufgabenbreiche: Content Erstellung, Social Media und Newsletter.

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